個人情報の取扱いについて

プライバシーポリシー
一般社団法人 防災住宅研究所(以下「研究所」という)は、皆様にご信頼いただける社団法人となるため、皆様の大事な個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識しております。 研究所は、「個人情報の保護に関する法律」その他の規範を遵守するための諸規程を作成して、役職員に遵守させています。具体的には、以下の基本方針に基づき、皆様の個人情報の保護に取り組んでまいります。
1.個人情報の利用目的
研究所は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的のほかに利用することはありません。
(1) 各種商品やサービスのご案内・提供
(2) 研究所業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
(3) その他防災住宅に関連・付随する業務
2.収集する個人情報の種類
研究所は、ご本人の住所、氏名、生年月日、性別、職業、電話番号、維持管理、商品のご案内ならびに諸サービスの提供に必要な個人情報を収集しています。
3.個人情報の提供
研究所は、次の場合を除いて、ご本人の個人情報を外部に提供することはありません。
(1) あらかじめ、ご本人が同意されている場合
(2) 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部へ委託する場合
(3) ご本人または公共の利益のため必要であると考えられる場合
(4) その他法令に根拠がある場合
4.個人情報の管理方法
研究所は、ご本人の個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。また、法令等により要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するため、万全を尽くしています。なお、研究所の委託を受けて個人情報を取り扱う会社にも、同様に厳重な管理を行わせています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。
5.個人情報の開示、訂正等、利用停止等
研究所は、ご本人の個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、中止)のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、研究所業務に支障のない範囲内で対応いたします。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。
これらの具体的な請求手続きについては、下記のお問合せ先までご連絡ください。
6.個人情報取扱いに関する継続的改善
研究所は、個人情報の取扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。なお、研究所の個人情報の取扱いについてのご意見は、下記のお問合せ先へご連絡ください。適切に対処いたします。
また、このプライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合、すみやかにご通知するか研究所のホームページ等に掲載し、公表いたします。
お電話等の内容の取扱いに関する追加事項
研究所では、商品・サービスの充実等、当社の利用目的の範囲内においてお電話や書面などの通信手段によりご提供された情報(音声を含む)を記録または保存させていただく場合があります。

お問い合わせはこちら : 03-5367-3364
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